Meine Fachgebiete
Die Aufgaben innerhalb eines Büros sind vielfältig. Von Kundenkorrespondenz, Dokumenten- und Kundenanfragen, Reisebuchungen und vielem mehr. Meine Aufgabe ist es, die verschiedenen Bedürfnisse zu priorisieren und Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
-
Ich habe mich drauf spezialisiert, die verschiedenen Aktivitäten zu koordinieren und zu verwalten.
​
-
Gerne beende ich den Tag mit dem Wissen, dass ich meine Arbeit gut erledigt und auch indirekt zum professionellen Image Ihres Unternehmens beigetragen habe.
Büroorganisation
-
Allgemeines Büromanagement:
-
E-Mailkorrespondenz
-
Arbeitsaufträge und Fristen koordinieren
-
Dienstreisen und Termine planen
Kundenmanagement
-
Kundenbetreuung CRM-System (E-Mail, Telefon)
-
Bearbeitung der Kundenaufträge
-
Beratung zu Produkten und Dienstleistungen
-
Datenerfassung-und pflege
Buchhaltung
-
Vorbereitende Buchhaltung:
-
Herstellung und Kontrolle der Kostenvoranschläge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
-
Mahnwesen
-
Zahllauf
-
Korrespondenz mit Steuerberater
Seminar und Eventmanagement
-
Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen: Tagungen, Seminaren
-
Projektunterstützung in verschiedenen Branchen
-
Kooperation
Warum ich als virtuelle Assistentin?
Heutzutage müssen wir viel bewältigen, von Bankgeschäften über die Buchung von Geschäftsreisen bis hin zur Überprüfung von Kostenvoranschlägen, E-Mails und Zahlungen. Für uns ist das zur Gewohnheit geworden.
All diese Arbeiten müssen unseren Beruf unterstützen, der natürlich mit Präzision und Zuverlässigkeit ausgeführt werden muss, um immer wettbewerbsfähig und effizient zu sein.
​
Freiberufler haben in der Tat wenig Freizeit zur Verfügung, aber müssen Sie das alles tun?
Indem Sie diese Tätigkeiten an mich delegieren, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeits- und Freizeit optimal zu gestalten.
Die Vorteile einer Zusammenarbeit
Unser Kennenlernen
Die Erstberatung ist kostenlos, sind circa 25-30 Minuten eingeplant.
Nach unserem kostenlosen Kennenlerntermin kalkuliere ich Ihr individuelles Projekt oder Paket.
Das Formular besprechen wir mit Ihnen persönlich nach Ihren Wünschen.
Die Preise richten sich nach Art und Umfang des Projekts.
Welche Art von Vertrag Sie mit mir abschließen möchten: kurzfristig, langfristig oder nur ein vorübergehender Bedarf, bleibt Ihnen überlassen.
