Effiziente Unterstützung für dein Business
Ich begleite deinen Arbeitsalltag mit präziser Organisation, zuverlässiger Kommunikation und strukturiertem Aufgabenmanagement. So gewinnst du Zeit, Fokus und Leichtigkeit für das, was wirklich zählt.
Meine Kompetenzen reichen von administrativen Tätigkeiten bis hin zur strategischen Planung: Ich denke mit, gestalte mit und bringe Herz, Ruhe und Struktur in deine Prozesse.
Warum ich als virtuelle Assistentin?
In der heutigen Arbeitswelt müssen wir eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen: Bankgeschäfte, die Buchung von Geschäftsreisen, das Prüfen von Kostenvoranschlägen, E‑Mails, Zahlungen und vieles mehr. Diese Tätigkeiten gehören längst zum Alltag, doch sie kosten Zeit, Energie und Fokus.
All diese Aufgaben sollen deinen Beruf unterstützen, und das mit Präzision und Zuverlässigkeit, damit du wettbewerbsfähig und effizient bleibst. Als Freiberufler hast du wenig Freizeit, aber musst du wirklich alles selbst erledigen?
Indem du diese Tätigkeiten an mich delegierst, gestaltest du deine Arbeits- und Freizeit neu: klarer, leichter und strukturierter.
Ich beende meinen Tag gerne mit dem Wissen, dass ich meine Arbeit sorgfältig erledigt habe und damit auch indirekt zum professionellen Erscheinungsbild deines Unternehmens beitrage.
Ich liebe es, nach Lösungen zu suchen, das ist eine meiner größten Stärken
Meine Aufgabe ist es, dich bestmöglich zu unterstützen – sei es durch eine klare Priorisierung, durchdachte Organisation oder effektives Aufgabenmanagement. So gewinnst du wertvolle Zeit und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt!
Italien trifft Deutschland, eine effektive Kommunikationsebene
Empathie und Offenheit treiben mich dazu an, Kulturen zu verbinden und Synergien zu schaffen. Mit tiefem Fachwissen über den Geschäftssektor und interkulturelle Interaktionen in Italien und Deutschland helfe ich, klare Ziele zu setzen und erfolgreich umzusetzen!
Für eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit
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Kommunikation & Zusammenarbeit: Microsoft Teams oder Zoom – für klare Meetings und direkte Kundengespräche
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Buchhaltung & Finanzen: LexOffice und Datev – Automatisierte Rechnungsstellung und präzise Buchführung
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Kundendatenmanagement: CRM-System – für strukturierte und optimierte Kundenbeziehungen
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Zeit und Terminplanung: Outlook – für unkomplizierte und reibungslose Terminbuchungen
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Dokumenten- & Dateiverwaltung: Google Drive oder Dropbox – Sicherer Cloud-Speicher für flexible Zusammenarbeit
Meine Fachgebiete
Büroorganisation
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E‑Mail‑Management & Korrespondenz
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Backoffice-Management
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Arbeitsaufträge und Fristen koordinieren
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Erstellen von Präsentationen
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Recherchearbeiten
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Kalenderpflege und Terminplanung
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Dienstreisen - Planung
Kundenmanagement
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Beziehungsorientierte Kundenbetreuung
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Datenpflege im CRM-System
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Bearbeitung der Kundenanfragen
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Koordination von Projekten
Buchhaltung
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vorbereitende Buchhaltung: Sortierung, Erfassung und Weiterleitung und Nachprüfung
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Erfassung und Nachverfolgung von Angeboten und Zahlungsvorgängen
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Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Eventmanagement
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Kommunikation & Schnittstellenmanagement
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Budgetübersicht & Angebotsprüfung
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Unterstützung und Konzeptentwicklung Events, Meetings und besondere Anlässe
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Abstimmung mit Dienstleistern und Partnern
Unser Kennenlernen: Der erste Schritt zur Zusammenarbeit
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in einem ersten Gespräch klären wir, wie ich dich bestmöglich unterstützen kann.
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wir analysieren die wichtigsten Punkte, um das Arbeitsprojekt basierend auf deinen Geschäftsprioritäten zu entwickeln und anzupassen
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ich erstelle für dich ein maßgeschneidertes Angebot, abgestimmt auf mein Fachgebiet
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die Preise richten sich nach Art und Umfang des Projekts
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du kannst frei wählen, ob du eine kurzfristige, langfristige oder vorübergehende Zusammenarbeit mit mir eingehen möchtest
