Ich bin Claudia Cella,
Effiziente Unterstützung für dein Business - virtuell & professionell!
Als virtuelle Assistentin unterstütze ich dich dabei, deine Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und wertvolle Zeit zu sparen. Mit präziser Organisation, zuverlässiger Kommunikation und strukturiertem Aufgabenmanagement helfe ich dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Meine Kompetenzen reichen von administrativen Tätigkeiten bis hin zur strategischen Planung – flexibel, professionell und genau auf deine Bedürfnisse abgestimmt.
Warum ich als virtuelle Assistentin?
In der heutigen Zeit müssen wir viele Aufgaben bewältigen, von Bankgeschäften über die Buchung von Geschäftsreisen bis hin zur Überprüfung von Kostenvoranschlägen, E-Mails und Zahlungen. Diese Tätigkeiten sind für uns zur Routine geworden.
All diese Arbeiten müssen den Beruf unterstützen, der natürlich mit Präzision und Zuverlässigkeit ausgeführt werden muss, um immer wettbewerbsfähig und effizient zu sein.
Als Freiberufler hast du wenig Freizeit, aber muss du wirklich alles selbst erledigen? Indem du diese Tätigkeiten an mich delegierst, kannst du deine Arbeits- und Freizeit optimal gestalten.
Gerne beende ich den Tag mit dem Wissen, dass ich meine Arbeit gut erledigt und auch indirekt zum professionellen Image deines Unternehmens beigetragen habe.
Ich mag es, nach Lösungen zu suchen, das ist eine meiner Stärken
Meine Aufgabe ist es, dich bestmöglich zu unterstützen – sei es durch eine klare Priorisierung, durchdachte Organisation oder effektives Aufgabenmanagement. So gewinnst du wertvolle Zeit und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt!
Italien trifft Deutschland, eine effektive Kommunikationsebene
Empathie und Offenheit treiben mich dazu an, Kulturen zu verbinden und Synergien zu schaffen. Mit tiefem Fachwissen über den Geschäftssektor und interkulturelle Interaktion in Italien und Deutschland helfe ich, klare Ziele zu setzen und erfolgreich umzusetzen!
Für eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit
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Kommunikation & Zusammenarbeit: Microsoft Teams oder Zoom – für klare Meetings und direkte Kundengespräche.
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Buchhaltung & Finanzen: LexOffice und Datev – Automatisierte Rechnungsstellung und präzise Buchführung.
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Kundendatenmanagement: CRM-System – für strukturierte und optimierte Kundenbeziehungen.
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Zeit- & Terminplanung: Outlook – für unkomplizierte und reibungslose Terminbuchungen.
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Dokumenten- & Dateiverwaltung: Google Drive oder Dropbox – Sicherer Cloud-Speicher für flexible Zusammenarbeit.
Meine Fachgebiete
Büroorganisation
E-Mails sortieren, beantworten und weiterleiten
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Arbeitsaufträge und Fristen koordinieren
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Erstellen von Präsentationen
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Recherchearbeiten
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Terminplanung
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Dienstreisen und Termine planen
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Korrespondenz mit Steuerberater
Kundenmanagement
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Pflege der Kundenbeziehung
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Datenpflegen im CRM-System
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Bearbeitung der Kundenanfragen
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Koordination von Kundenprojekten
Buchhaltung
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Herstellung und Kontrolle der Kostenvoranschläge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
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Erfassung- und Nachverfolgung von Mahn- und Zahlungsvorgängen
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Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Eventmanagement
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Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
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Entwicklung von Konzepten
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Abstimmung mit Dienstleistern
Unser Kennenlernen
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in einem ersten Gespräch klären wir, wie ich dich bestmöglich unterstützen kann.
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wir analysieren die wichtigsten Punkte, um das Arbeitsprojekt basierend auf deinen Geschäftsprioritäten zu entwickeln und anzupassen.
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Ich erstelle für dich ein maßgeschneidertes Angebot, abgestimmt auf mein Fachgebiet.
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Die Preise richten sich nach Art und Umfang des Projekts.
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Du kannst frei wählen, ob du eine kurzfristige, langfristige oder vorübergehende Zusammenarbeit mit mir eingehen möchtest.
