Sono Claudia Cella,
Ottimizza la tua attività con un supporto virtuale professionale!
In qualità di assistente virtuale, ti aiuto a ottimizzare i flussi di lavoro e a recuperare tempo prezioso, garantendo un’organizzazione impeccabile, una comunicazione chiara e una gestione strutturata delle attività. Le mie competenze abbracciano sia l’ambito amministrativo che la pianificazione strategica, offrendo un servizio flessibile, professionale e perfettamente adattato alle tue esigenze.
Perché scegliere un´assistente virtuale
Al giorno d'oggi abbiamo la necessità di gestire in prima persona numerose attività, dalle operazioni bancarie alle prenotazioni di viaggi di lavoro, al controllo di preventivi, e-mails e pagamenti. Per noi queste attività sono diventate pura routine. Questi lavori amministrativi sono fondamentali e affiancano di pari passo la Tua attività
commerciale, che ovviamente deve essere svolta con precisione e affidabilità per essere sempre competitivi ed efficienti.
I freelance, così come i piccoli imprenditori e i professionisti, spesso faticano a trovare tempo libero, poiché devono gestire ogni fase del lavoro, dall'acquisizione del cliente, sviluppo del progetto e concludere con l'emissione della fattura. Ma è davvero indispensabile occuparsi di tutto personalmente? Esistono strategie per ottimizzare i processi, permettendo di lavorare in modo più equilibrato e sostenibile.
Delegandomi questi compiti avrai la possibilità di organizzare al meglio il tuo lavoro e ritrovare il tempo libero.
Sono felice di concludere la giornata sapendo di aver svolto bene il mio lavoro e di aver contribuito indirettamente all'immagine professionale della Tua azienda.
Trovare soluzioni è ciò che mi appassiona – è una mia attitudine
Il mio compito è supportarti al meglio – che si tratti di una chiara definizione delle priorità, di un'organizzazione ben strutturata o di una gestione efficace delle attività. In questo modo guadagni tempo prezioso e puoi concentrarti su ciò che conta davvero.
Italia e Germania: innovazione e visione strategica per il tuo business!
La mia empatia e apertura mentale mi spingono a esplorare e comprendere diverse culture. Con una profonda conoscenza del settore commerciale in Italia e Germania, riesco a individuare le giuste sinergie e definire strategie mirate per raggiungere con successo gli obiettivi prefissati.
Questi programmi ci aiuteranno a sviluppare la cooperazione
-
Comunicazione e collaborazione: Microsoft Teams o Zoom – per riunioni e conversazioni dirette anche con i clienti
-
Contabilità e finanze: LexOffice e Datev – fatturazione automatizzata e contabilità precisa
-
Gestione dei dati dei clienti: Sistema CRM – per relazioni strutturate e ottimizzate
-
Pianificazione del tempo e degli appuntamenti: Outlook – per prenotazioni di appuntamenti semplici e senza intoppi
-
Gestione di documenti e file: Google Drive o Dropbox – archiviazione cloud sicura per una collaborazione flessibile.
Le mie aree di competenza
Gestione ufficio e amministrazione
-
Gestione E-Mails e corrispondenza
-
Coordinazione e controllo degli scadenziari
-
Pianificazione degli appuntamenti
-
Coordinazione e prenotazione viaggi
-
Collaborazione aziendale per ricerca dati e gestione
Servizio clienti
Assistenza clienti:
-
Ottimizzazione comunicazione azienda -cliente
-
Trattamneto dati CRM
-
Elaborazione delle richieste
-
Coordinamento dei progetti
Servizi di contabilità
Contabilità:
-
Emissione e controllo dei preventivi e fatture a credito/debito
-
Registrazione e tracciamento delle transazioni di sollecito e pagamento
-
Coordinamento e collaborazione con il consulente fiscale
Organizzazione di seminari ed eventi
-
Richiesta di preventivi ed analisi dei costi
-
Sviluppo dell´evento aziendale o privato
-
coordinamento del timeline
Primo colloquio
-
In un primo colloquio identificheremo le fasi lavorative e come posso supportarti al meglio.
-
Analizziamo i punti chiave per sviluppare e adattare il progetto di lavoro in base alle tue priorità aziendali.
-
Creerò per te un'offerta personalizzata, in base aI lavoro pattuito.
-
I prezzi variano in base al progetto ed alle competenze richieste.
-
Puoi decidere se avviare una collaborazione con me a breve, lungo termine o temporanea.
