Ottimizza la tua attività con un supporto virtuale e professionale!
In qualità di assistente virtuale, ti aiuto a ottimizzare i flussi di lavoro e a recuperare tempo prezioso, garantendo un’organizzazione impeccabile, una comunicazione chiara e una gestione strutturata delle attività. Le mie competenze abbracciano sia l’ambito amministrativo che la pianificazione strategica, offrendo un servizio flessibile, professionale e perfettamente adattato alle tue esigenze.
Perché scegliere un´assistente virtuale
Al giorno d'oggi abbiamo la necessità di gestire in prima persona numerose attività, dalle operazioni bancarie alle prenotazioni di viaggi di lavoro, al controllo di preventivi, e-mails e pagamenti. Per noi queste attività sono diventate pura routine. Questi lavori amministrativi sono fondamentali e affiancano di pari passo la Tua attività
commerciale, che ovviamente deve essere svolta con precisione e affidabilità per essere sempre competitivi ed efficienti.
I freelance, così come i piccoli imprenditori e i professionisti, spesso faticano a trovare tempo libero, poiché devono gestire ogni fase del lavoro, dall'acquisizione del cliente, sviluppo del progetto e concludere con l'emissione della fattura. Ma è davvero indispensabile occuparsi di tutto personalmente? Esistono strategie per ottimizzare i processi, permettendo di lavorare in modo più equilibrato e sostenibile.
Delegandomi questi compiti avrai la possibilità di organizzare al meglio il tuo lavoro e ritrovare il tempo libero.
Sono felice di concludere la giornata sapendo di aver svolto bene il mio lavoro e di aver contribuito indirettamente all'immagine professionale della Tua azienda.
Trovare soluzioni è ciò che mi appassiona – ma è anche una mia attitudine
Il mio compito è supportarti al meglio – che si tratti di una chiara definizione delle priorità, di un'organizzazione ben strutturata o di una gestione efficace delle attività. In questo modo guadagni tempo prezioso e puoi concentrarti su ciò che conta davvero.
Italia e Germania: innovazione e visione strategica per il tuo business!
La mia empatia e apertura mentale mi spingono a esplorare e comprendere diverse culture. Con una profonda conoscenza del settore commerciale e di entrambi le cul in Italia e Germania, riesco a individuare le giuste sinergie e definire strategie mirate per raggiungere con successo gli obiettivi prefissati.
Questi programmi ci aiuteranno a sviluppare la cooperazione
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Comunicazione e collaborazione: Microsoft Teams o Zoom – per riunioni e conversazioni dirette anche con i clienti
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Contabilità e finanze: LexOffice e Datev – fatturazione automatizzata e contabilità precisa
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Gestione dei dati dei clienti: Sistema CRM – per relazioni strutturate e ottimizzate
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Pianificazione del tempo e degli appuntamenti: Outlook – per prenotazioni di appuntamenti semplici e senza intoppi
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Gestione di documenti e file: Google Drive o Dropbox – archiviazione cloud sicura per una collaborazione flessibile.
Le mie aree di competenza
Gestione ufficio e amministrazione
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Amministrazione
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Coordinazione e controllo degli scadenziari
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Pianificazione degli appuntamenti
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Coordinazione e prenotazione viaggi
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Collaborazione aziendale per ricerca dati e gestione
Servizio clienti
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Assistenza clienti, ottimizzazione comunicazione azienda -cliente
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Trattameneto dati CRM
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Elaborazione delle richieste
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Coordinamento dei progetti
Servizi di contabilità
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Gestione amministrativa di fatture e ricevute
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Registrazione e monitoraggio dei flussi di pagamento e sollecito
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Coordinamento e collaborazione con il consulente fiscale
Organizzazione di seminari ed eventi
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Supporto professionale del team
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Richiesta di preventivi ed analisi dei costi
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Sviluppo e supporto
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dell´evento aziendale o privato
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coordinamento con fornitori e partner
Il primo passo verso una collaborazione autentica
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in un primo colloquio identificheremo le fasi lavorative e come posso supportarti al meglio
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analizziamo i punti chiave per sviluppare e adattare il progetto di lavoro in base alle tue priorità aziendali
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creerò per te un'offerta personalizzata
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i prezzi variano in base al progetto ed alle risorse professionali
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puoi decidere se avviare una collaborazione con me a breve, lungo termine o temporanea
